“紅英，這是A客人的匯款水單，幫我查下，錢到了沒？急著放單...”

“雯婷，有沒有30000美金到公司賬戶，客人昨天說匯了，沒發(fā)我水單……”

每天業(yè)務(wù)都會向財務(wù)發(fā)來查詢收匯的信息，然而財務(wù)會每天上下午各一次把客戶收匯錄入到暢想系統(tǒng)里，業(yè)務(wù)本可以直接在系統(tǒng)里進行認(rèn)領(lǐng)操作。可因為接到業(yè)務(wù)的咨詢，財務(wù)不得不再次登錄網(wǎng)銀去查看新的收匯記錄，然后回復(fù)業(yè)務(wù)說已收到，同時將銀行水單截圖給業(yè)務(wù)；或未收到，并向業(yè)務(wù)索要水單，核對我司戶名、賬號、SWFIT碼的準(zhǔn)確性，以便第一時間知曉客戶有沒填寫錯誤。真的是簡單的工作重復(fù)做，不同的業(yè)務(wù)問著同一類事情。

直到2020年4月底的某天，我忽然有個想法：我們可以和銀行做“銀企直聯(lián)數(shù)據(jù)傳輸”的對接工作，我們有自己的暢想系統(tǒng)，銀行也有網(wǎng)銀系統(tǒng)，我們兩邊系統(tǒng)或許可以做端口鏈接。銀行可以每天在不同時間段把我們賬戶上的收匯日期、付匯人名稱、收匯金額等客戶收匯信息，傳輸?shù)轿覀兊南到y(tǒng)里來，這樣業(yè)務(wù)就能在第一時間看到收匯信息，而財務(wù)也不需要每天定點定時查詢收匯記錄。如果這個想法能實現(xiàn)的話，那么財務(wù)付款也可以通過我們的暢想系統(tǒng)把供應(yīng)戶名、銀行賬號、開戶行名稱、金額等信息，通過端口傳輸?shù)姐y行的網(wǎng)銀系統(tǒng)，那么財務(wù)就不需要錄入信息后再復(fù)查，完全可實現(xiàn)付款零錯誤率。

“銀企直聯(lián)數(shù)據(jù)傳輸”的這個想法在我腦海中不停的出現(xiàn)。我一貫都是想到就做的性子，于是便開始聯(lián)系銀行，幾番洽談下來后，寧波銀行的“財資大管家”非常符合我的想法，他們可以做端口鏈接——這是其他銀行無法做到的。團隊小伙伴們也很給力，她們與IT團隊反復(fù)優(yōu)化測試兩邊ERP系統(tǒng)雙向傳輸數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，一有問題就對接銀行科技人員進行調(diào)整，通過三個月的努力，我們成功做到了銀企直聯(lián)的數(shù)據(jù)傳輸。

現(xiàn)在客戶的收匯信息每小時準(zhǔn)點通過銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)推送到暢想系統(tǒng)，大大降低了業(yè)務(wù)與財務(wù)的溝通成本，提升了財務(wù)團隊的工作效率；與供應(yīng)商的付款也是通過暢想系統(tǒng)一鍵生成到銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)，完全實現(xiàn)了只要經(jīng)過“財資大管家”，付款便是零錯誤率，準(zhǔn)確性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于財務(wù)手動錄入。

這些年,面對這么多繁瑣重復(fù)的工作，我勇毅前行，從未退縮。因為在賽爾，有著這樣一種核心價值觀——術(shù)業(yè)精進。多年來，它已經(jīng)根植在我們的心里,我們在專業(yè)上不斷鉆研、打磨、總結(jié)、提煉、精進,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。